教えて掲示板の質問

「相続登記 司法書士事務所での、保存期間は何年?」に関する質問

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しょうたろうさん

私(質問者)が相続登記を、司法書士事務所にお願いした場合、

司法書士事務所(個人でも法人でも)では、私(質問者)等の個人情報を、何年間保存しますか? 

(司法書士事務所によって異なりますか?)

  私(質問者)等の個人情報・・・この場合は、以下を指します。
               a.新しく登記簿の名義人となる、相続人の戸籍・住民票・附票・印鑑証明書など
               b.相続登記手続前の現在の名義人である、被相続人の戸籍・除票・附票など 

司法書士事務所では、上記a.b.を、原本で保存しますか? コピーで保存しますか? (司法書士事務所によって異なりますか?)

申し訳ございません、よろしくお願いします。

2017-09-16 14:49:54

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質問ナンバー:3700

教えて掲示板の回答

東京青山司法書士事務所

司法書士は、業務の依頼者の本人確認情報を10年間保存する義務があります。
ここでいう、本人確認資料は、ご質問の書類ではなく、運転免許証、個人番号カード、住民基本台帳カード(顔写真付)などの顔写真付の官公署が発行したものを提示していただき、その場でコピーを取らせていただくのが基本です。
ご質問のような資料は登記手続きで申請書に原本を添付する必要がありますが、多くはそのコピーを一緒に登記所に提出して原本を還付していただき、依頼者に返還します。当事務所では、これらの申請書に添付した資料のコピーもおおむね同期間保存しておりますが、こちらは司法書士事務所により異なると存じます。

2017-09-18 10:37:39

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回答ナンバー:15146